Från spretiga system till ett nav
Teroxx är en boutique-bank som riktar sig till förmögna privatkunder. Vi anpassade och implementerade HubSpot från grunden och byggde ett samlat system för fakturering, support, webbplats och marknadsföring — i takt med att bolaget växte från startup till ett etablerat banksystem.
Utmaningen
Teroxx växte snabbt men saknade ett samlat system som höll ihop verksamheten. Fakturering och offerter hanterades manuellt och utan tydlig process. Supportarbetet saknade struktur efter varje kundhändelse, vilket gjorde det svårt att skala i takt med tillväxten. Webbplatsen speglade inte längre varumärket, och det fanns ingen koppling mellan Teroxx interna databas och CRM — kund- och affärsdata var spridd över flera system.
Lösningen
- Byggde om fakturerings- och offertflödet i HubSpot end-to-end, från manuell hantering till ett samlat system
- Rebrandade och lanserade ny webbplats i HubSpot CMS
- Organiserade supportarbetet i ett tydligt processflöde kopplat till varje kundhändelse
- Skapade en tvåvägsintegration mellan Teroxx interna databas och HubSpot, så att kontakter och affärer (deals) synkas automatiskt
- Byggde anpassade objekt (custom objects) för att spegla Teroxx specifika affärsmodell, utöver standardobjekten kontakt och affär
- Städade upp och organiserade marknadsföringens e-postkampanjer och tog fram nya varumärkesanpassade e-postmallar
- [FRÅGA: vilket AI-verktyg/process användes i det här projektet — t.ex. AI-assisterad datamigrering, AI-genererade workflows, eller AI för kodning/kvalitetskontroll? Behövs för att göra AI-delen konkret enligt vår tonalitet.]
Resultatet
-72% manuellt arbete inom support och fakturering +55% effektivare marknadsföringskampanjer
Det här säger våra kunder
Riktiga ord från team vi har arbetat med.
Level Up flyttade hela vår portal till HubSpot på halva tiden vi räknat med. Tydlig plan och inga överraskningar på fakturan.
Automationerna de byggde sparar vårt säljteam timmar varje vecka. Äntligen ett CRM som faktiskt används.
För första gången ser vi i klartext vad som driver tillväxt. Rapporterna är begripliga även för ledningen.
Seniora konsulter rakt igenom, noll hype. De säger ifrån när något inte är värt pengarna — det bygger förtroende.
Vi granskade och byggde en komplett CRM-lösning för ett team på 100 personer, med stöd för ett stort antal anpassade objekt och en omfattande datamängd.
Hör av er
Berätta kort om er utmaning så återkommer vi inom en arbetsdag.
Vad händer sedan?
Genom att skicka godkänner du vår behandling av personuppgifter enligt GDPR.
Frågor och svar
Det här undrar de flesta innan vi börjar. Hittar ni inte svaret — hör av er.
Vad kostar ett HubSpot-projekt?
Det beror på omfattningen — en CRM-uppsättning är mindre än en full webbmigrering. Ni väljer fast pris per projekt eller löpande timpris, och ni får alltid en tydlig offert innan vi börjar. Inga långa bindningstider och inga överraskningar på fakturan.
Hur lång tid tar en implementering?
En typisk CRM-implementering tar 4–8 veckor. En full webbmigrering till HubSpot CMS har vi genomfört på en månad. Efter det första kostnadsfria mötet får ni en konkret tidplan för just ert projekt.
Är HubSpot GDPR-säkert?
Ja. Vi sätter upp HubSpot med EU-datahosting från dag ett, så att era kunduppgifter aldrig lämnar EU. Vi konfigurerar samtycken, cookiehantering och dataprocesser enligt GDPR.
Använder ni AI i ert arbete?
Ja. Vi integrerar AI i varje steg — från utveckling och optimering till automatisering av processer. Det gör att vi kan hitta snabbare och mer träffsäkra lösningar, minska manuellt arbete och ständigt förbättra vårt arbetssätt i varje projekt.
Vilka HubSpot-licenser behöver vi?
Det hjälper vi er att avgöra. Ofta räcker en mindre licens än man tror — vi rekommenderar bara det ni faktiskt behöver och hjälper er undvika onödiga kostnader.
Vad händer efter lanseringen?
Vi finns kvar. De flesta kunder fortsätter med löpande optimering — månadsvisa förbättringar, support och vidareutbildning av teamet. Men det är helt valfritt: ni äger er HubSpot-portal och allt vi byggt.