---
title: "Legno: transportordrar lästa direkt ur mejlen | Level Up Studio"
description: En språkmodell läser Legnos ordermejl, skiljer en ny bokning från en ändring eller en fråga och skriver in ordern utan att någon skriver om den — eller bokar ett jobb två gånger.
---

[LEVEL U![](https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/logo-mark.svg)P ![Studio](https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/logo-studio.svg)](https://levelupstudio.io/sv?hsLang=sv)

[Hemsidor](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/hemsidor?hsLang=sv) [HubSpot & CRM](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/hubspot?hsLang=sv) [AI & automation](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/ai-automation?hsLang=sv) [Appar](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/appar?hsLang=sv) [Kundcase](https://levelupstudio.io/sv/cases?hsLang=sv) [Blogg](https://levelupstudio.io/sv/blog?hsLang=sv)

![Svenska](https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/flag-se.svg) [![English](https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/flag-gb.svg)](https://levelupstudio.io/cases/legno-orders) 

[Boka möte](https://levelupstudio.io/sv/cases/legno-orders#contact)

[← Alla kundcase](https://levelupstudio.io/sv/cases?hsLang=sv)

![Legno](https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/trust-legno.png) AI & automation

# Transportordrar lästa direkt ur mejlen

Legnos transportordrar kommer via mejl — nya bokningar, ändringar av bokningar och frågor, allt i samma inkorg. Tidigare läste en transportledare varje mejl och skrev in det igen i planeringen.

50

riktiga mejltrådar den testas mot

0

ordrar skapade av en fråga

### Utmaningen

Varje order kom till Legno som ett mejl, och varje mejl måste läsas innan något hände: är det en ny bokning, en avbokning, nya tider för ett jobb som redan finns i planeringen, eller bara någon som ställer en fråga? Container- och vägtransporter har olika uppgifter, vissa åkerier skickar jobb helt utan ordernummer, och ett mejl som skickades två gånger kunde lägga in samma jobb två gånger.

### Lösningen

- Vi byggde den två gånger. Första versionen kördes som ett n8n-arbetsflöde; sedan flyttade vi den till en egen tjänst på en server, eftersom n8n förbrukade sin körkvot, höll logiken som text inne i arbetsflödesfiler och inte gick att testa offline
- En språkmodell läser varje mejl — pdf-bilagor inräknade — och avgör vad det är. Bara en ny bokning blir en order: avbokningar, nya etapptider och frågor skapar ingenting
- Varje ändring av hur mejlen läses testas mot 50 riktiga mejltrådar med kända rätta svar innan den går live, och ett torrkörningsläge visar exakt vad som skulle skrivas utan att skriva det
- Den läser ägarens inkorg utan att markera något som läst, så att brevlådan ser ut precis som han lämnade den
- Container- och vägtransporter hamnar i separata tabeller, eftersom de har olika fält
- Innan den skriver kontrollerar den vad som redan finns och lägger bara till det som saknas — även jobb som kommer utan ordernummer, där den plockar ut en identifierare ur referensen så att dubbletter ändå fångas
- En dagsvy per chaufför samlar båda slagen av jobb och flaggar varje dag med fler än fyra jobb
- Historiken flyttades över från den gamla planeringsfilen. Varje datum stämdes först av mot sin veckodag, vilket fångade fel som en rak import hade fört vidare

### Resultatet

Ordrarna tas från mejlet de kommer i i stället för att skrivas om, och ingen ändring av hur mejlen läses når skarp data utan att först klara testuppsättningen. Flytten från n8n är det som gjorde testerna möjliga — och den tog flödet bort från en plattformskvot det hade vuxit ur.

Det är det andra systemet vi har byggt åt Legno. Det första var uppgiftsappen för deras verkstad.

Kontakt

## Kontakta oss

Berätta kort om er utmaning så återkommer vi inom en arbetsdag.

[📞 Ring oss +46 76 858 48 47](tel:+46768584847) [✉️ Mejla oss hej@levelupstudio.io](mailto:hej@levelupstudio.io) [📍 Besök oss Ljungvägen 5, Lindome](https://www.google.com/maps/search/?api=1&query=Ljungv%C3%A4gen+5+437+31+Lindome)

### Vad händer sedan?

Vi svarar inom en arbetsdag.

Ett kostnadsfritt möte på 30 minuter.

Ett tydligt förslag — helt utan förpliktelser.

GDPREU data hostingHubSpot Partner

Genom att skicka godkänner ni att vi behandlar era personuppgifter enligt GDPR.

[LEVEL U![](https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/logo-mark.svg)P ![Studio](https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/logo-studio.svg)](https://levelupstudio.io/sv?hsLang=sv)

Hemsidor, CRM, automation och egna applikationer — byggda av seniora konsulter i Sverige.

GDPREU data hostingHubSpot Partner

Navigering [Hemsidor](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/hemsidor?hsLang=sv) [HubSpot & CRM](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/hubspot?hsLang=sv) [AI & automation](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/ai-automation?hsLang=sv) [Skräddarsydda appar](https://levelupstudio.io/sv/tjanster/appar?hsLang=sv) [Kundcase](https://levelupstudio.io/sv/cases?hsLang=sv) [Blogg](https://levelupstudio.io/sv/blog?hsLang=sv) [Kontakt](https://levelupstudio.io/sv/cases/legno-orders#contact) [HubSpot-byrå i Göteborg](https://levelupstudio.io/sv/hubspot-byra-goteborg?hsLang=sv)

Kontakt +46 76 858 48 47 hej@levelupstudio.io Ljungvägen 5, 437 31  
Lindome, Sverige  
(baserade strax,  
utanför Göteborg)

© 2026 Level Up Studio · Org.nr 19891126-2437 Alla rättigheter förbehållna.

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://levelupstudio.io#organization",
  "@type" : [ "Organization", "ProfessionalService" ],
  "address" : {
    "@type" : "PostalAddress",
    "addressCountry" : "SE",
    "addressLocality" : "Lindome",
    "postalCode" : "437 31",
    "streetAddress" : "Ljungvägen 5"
  },
  "areaServed" : [ "SE", "EU" ],
  "availableLanguage" : [ "sv", "en" ],
  "description" : "HubSpot-fokuserat team med över tio års erfarenhet: CRM-implementering, arbetsflöden & automation, integrationer, HubSpot CMS-webbplatser, rapporter och löpande tillväxtstöd.",
  "email" : "hej@levelupstudio.io",
  "knowsAbout" : [ "HubSpot", "CRM implementation", "Marketing automation", "HubSpot CMS", "API integrations" ],
  "logo" : "//146466042.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/146466042/raw_assets/public/levelup-theme/images/logo-studio.svg",
  "name" : "Level Up Studio",
  "telephone" : "+46 76 858 48 47",
  "url" : "https://levelupstudio.io"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://levelupstudio.io#website",
  "@type" : "WebSite",
  "inLanguage" : "sv",
  "name" : "Level Up Studio",
  "publisher" : {
    "@id" : "https://levelupstudio.io#organization"
  },
  "url" : "https://levelupstudio.io"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://levelupstudio.io/sv/cases/legno-orders",
  "@type" : "WebPage",
  "about" : {
    "@id" : "https://levelupstudio.io#organization"
  },
  "description" : "En språkmodell läser Legnos ordermejl, skiljer en ny bokning från en ändring eller en fråga och skriver in ordern utan att någon skriver om den — eller bokar ett jobb två gånger.",
  "inLanguage" : "sv",
  "isPartOf" : {
    "@id" : "https://levelupstudio.io#website"
  },
  "name" : "Legno: transportordrar lästa direkt ur mejlen | Level Up Studio",
  "url" : "https://levelupstudio.io/sv/cases/legno-orders"
}
```

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@id" : "https://levelupstudio.io/#organization",
  "@type" : "ProfessionalService",
  "address" : {
    "@type" : "PostalAddress",
    "addressCountry" : "SE",
    "addressLocality" : "Lindome",
    "addressRegion" : "Västra Götaland",
    "postalCode" : "437 31",
    "streetAddress" : "Ljungvägen 5"
  },
  "areaServed" : [ {
    "@type" : "City",
    "name" : "Göteborg"
  }, {
    "@type" : "AdministrativeArea",
    "name" : "Västra Götaland"
  }, {
    "@type" : "Country",
    "name" : "Sverige"
  } ],
  "email" : "hej@levelupstudio.io",
  "geo" : {
    "@type" : "GeoCoordinates",
    "latitude" : 57.573,
    "longitude" : 12.067
  },
  "image" : "https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/hero.png",
  "logo" : "https://levelupstudio.io/hubfs/raw_assets/public/levelup-theme/images/logo-mark.svg",
  "name" : "Level Up Studio",
  "priceRange" : "$$",
  "sameAs" : [ "https://ecosystem.hubspot.com/marketplace/solutions/level-up-studio" ],
  "telephone" : "+46768584847",
  "url" : "https://levelupstudio.io"
}
```